ส่งการประมาณแบบมืออาชีพเพื่อแจ้งให้ลูกค้าของคุณทราบค่าใช้จ่ายและรายละเอียดของสินค้าหรือบริการที่จะได้รับ การประมาณของ PayPal ช่วยให้ลูกค้าของคุณอนุมัติหรือส่งคำขอเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว

วิธีสร้างการประมาณนั้นคล้ายคลึงกับการสร้างใบแจ้งหนี้ เช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้ คุณสามารถเพิ่มโลโก้ บันทึกคำอธิบายรายการ สร้างจากเทมเพลต และกำหนดจำนวนที่ประมาณได้ด้วยตนเอง คุณสามารถบันทึกการประมาณเป็นเทมเพลตสำหรับใบแจ้งหนี้และการประมาณในอนาคตได้

จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากที่ส่งการประมาณ

เมื่อคุณส่งการประมาณผ่าน PayPal ลูกค้าของคุณจะได้รับอีเมลที่แจ้งให้ทราบถึงการประมาณและอนุญาตให้ลูกค้าดูรายละเอียดการประมาณดังกล่าว ลูกค้าจะสามารถยอมรับการประมาณหรือส่งคำขอเปลี่ยนแปลงได้
เมื่อลูกค้ายอมรับการประมาณ คุณจะได้รับอีเมลเพื่อแจ้งให้ทราบ คุณจะสามารถแปลงการประมาณดังกล่าวเป็นใบแจ้งหนี้ได้

ถ้าลูกค้าส่งคำขอเปลี่ยนแปลง เราจะแจ้งให้คุณทราบทางอีเมล ลูกค้าสามารถระบุข้อความเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ เมื่อคุณอัปเดตการประมาณ ลูกค้าของคุณจะได้รับอีเมลเพื่อแจ้งให้ทราบแล้วจึงตรวจสอบและยอมรับการเปลี่ยนแปลง

ถ้าจำเป็น คุณสามารถยกเลิกการประมาณของคุณได้ตลอดเวลา เมื่อคุณยกเลิกการประมาณ ลูกค้าของคุณจะได้รับอีเมลแจ้งการยกเลิก

จะอัปเดตการประมาณที่ลูกค้ายอมรับไปแล้วได้หรือไม่

ถ้าคุณอัปเดตรายละเอียดเกี่ยวกับการประมาณหลังจากที่ลูกค้ายอมรับการประมาณนั้นแล้ว สถานะของการประมาณดังกล่าวจะกลับมาเป็น “ส่งแล้ว”

วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าจะทราบเกี่ยวกับการอัปเดตและยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณ

จะแปลงการประมาณเป็นใบแจ้งหนี้ได้หรือไม่

คุณสามารถแปลงการประมาณให้เป็นใบแจ้งหนี้ได้ทุกเมื่อ ลูกค้าของคุณไม่จำเป็นต้องยอมรับการประมาณดังกล่าวผ่าน PayPal เพื่อให้คุณแปลงเป็นใบแจ้งหนี้

เมื่อคุณแปลงการประมาณ รายละเอียดทั้งหมด ซึ่งรวมถึงอีเมลของลูกค้า คำอธิบายสินค้า ส่วนลด ข้อกำหนด ฯลฯ จะเติมข้อมูลลงในใบแจ้งหนี้ฉบับร่างโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกการชำระเงินใดๆ ที่คุณได้เลือกไว้ เช่น การชำระเงินบางส่วนหรือทิป ก็เป็นไปในลักษณะเดียวกัน คุณจะสามารถแก้ไขและดูตัวอย่างใบแจ้งหนี้นี้ก่อนที่จะส่งให้กับลูกค้าของคุณได้

ข้อกำหนดและเงื่อนไขของ PayPal บังคับใช้กับการประมาณหรือไม่

การประมาณของ PayPal เป็นเครื่องมืออำนวยความสะดวกที่ช่วยให้คุณติดต่อสื่อสารกับลูกค้าได้ง่ายขึ้น การประมาณและการอัปเดตทั้งหมดเป็นไประหว่างคุณกับลูกค้าของคุณ และ PayPal ไม่มีส่วนเกี่ยวข้อง คุณมีหน้าที่รับผิดชอบโดยสมบูรณ์สำหรับรายละเอียดที่ให้ไว้ ไม่ว่าจะมีผลผูกพันหรือไม่ รวมถึงความเข้าใจใดๆ ที่ตกลงร่วมกันกับลูกค้าของคุณ คุณต้องรับผิดชอบทั้งหมดสำหรับการใช้การประมาณของ PayPal ของคุณ